编辑,是一门专门的学问。就一份内刊而言,编辑班子尤其是主编的博学、严谨、善悟、广交、诚信和勤勉等,直接决定着内刊的档次和风格。笔者认为,一名称职或基本称职的内刊编辑,重点要在提高以下“五种能力”上下工夫。
一是提高学习能力。随着知识经济的迅猛发展,新观念、新事物、新知识、新技术的孕育、出现和发展,呈现前所未有的速率,内刊编辑只有把学习与工作有机整合起来,在工作中学习,在学习中工作,尽可能具备专博结合的“T”型知识结构,才能得心应手地驾驭编辑工作。客观地讲,目前我们多数内刊编辑人员知识储备不足、结构不合理,工作中安于现状的多,学习的愿望和动力不足,必须大兴学习之风,不仅要多读专业书籍,掌握最新理念,而且还要在具体工作实践中广泛涉猎本单位及本行业的知识,不断拓宽知识面,努力使自己成为编辑工作的强手和经济工作的内行。
二是提高公关能力。内刊编辑工作是一项涉及面很广的综合性工作,它的顺利开展有赖于单位领导的重视支持和各业务部门的密切配合。应该说,多数单位特别是广大中小型企业在这方面做得很不够,相当一些企业领导对内刊工作重视程度不够,存在稿件收集难、基层单位配合性差等问题,严重影响了编辑工作的正常开展。要从根本上扭转企业内刊工作中的这种被动状态,只有靠提高企业内刊编辑协调各方的公关能力来实现。企业内刊编辑要注意掌握公关的方法、艺术,充分运用公关手段,多向领导汇报工作、反映情况、沟通思想,既要让他们了解内刊工作中存在的问题和面临的困难,也要让他们认识到内刊工作对企业其他各方面工作的实际促进作用和意义,引起他们对内刊工作的重视,从而对内刊工作给予合理的人、财、物投入。
三是提高鉴别能力。鉴别,是指对稿件的选择、判断、评估、取舍。鉴别能力是编辑基本修养与工作经验的综合体现。一般说来,理论修养、知识修养和职业道德修养越高的编辑,越具备对新闻信息的鉴别能力。提高鉴别能力,关键在于提高思想政治觉悟和健康的审美水平。作为一名称职或基本称职的内刊编辑,必须具备较强的鉴别能力,善于从大量的来稿中筛选出有价值的文章。
四是提高写作能力。写作能力指的是内刊编辑撰写、修改稿件的文字运用能力。编辑自己动手写稿可以较充分地向所有版面作者最直观地发布你最新的编辑思想,作者基本上一看就可以明了你需要什么样的稿件。而且事实上,来稿不尽如人意是常有的事,编辑自己提笔就能上阵,有助于版面塑造并保持自己的风格和品质。修改稿件,是内刊编辑最重要的一项经常性工作。古人云:“改章难于造篇,易字艰于代句。”修改好一篇文章往往难于写一篇文章,何况编辑要在极有限的时间内加工修改稿件,制作标题,就必须有深厚的文字功底和娴熟的写作技巧,以及“倚马可待”的写作速度。写作能力的提高,要靠平日勤学苦练,这就要求编辑应注意阅读各类优秀文章和名著,注意当代新闻文体的变化发展,多加揣摩和借鉴,并勇于创新。
五是提高培养作者的能力。一份内刊特别是一份完全由单位员工来完成的内刊,如果没有一批固定的,喜欢写作且具有一定创作水准的人定期投稿,是很难长期办下去的,至少是内刊的质量无法得到保证。发现、开发并培养新作者,永远都是编辑光荣而神圣的职责。因此,内刊编辑不能仅仅满足于对所编文稿的加工和处理,更要不断培养、储备一批优秀作者,内刊才能有的放矢,大放异彩,越办越坚实。
(作者单位:云南红塔滇西水泥股份有限公司)
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