人民日报高级记者刘鲁燕答学员问——

浅论企业报的版面语言

刘鲁燕

刘鲁燕

　　1985年毕业于中国社会科学院研究生院新闻系，同年调入人民日报海外版，历任经济部记者、编辑，总编室副主任，文艺部主任，总编室主任，编委。高级编辑。

　　长期从事夜班工作，具有很强的编采能力。在中国新闻培训网担任授课老师，所讲课程受到广大学员的欢迎和好评。

中国新闻培训网的老师：

　　您们好！我在基层企业报工作多年，主要负责编辑版面，虽然大体说得过去，但总觉改进不大。在总结中大家也说要“注意版面语言”、“要图文并茂”等，但具体操作如何做？想请老师给讲讲，谢谢！

　　—— 广西平果县学员    黄  哲

黄哲同志：

　　您好！所提问题很有意义，下面我结合自己多年的体会来谈谈如何用好版面语言。

　　一、什么是版面语言

　　首先我们要搞清楚什么是版面语言，它包含的要素都有哪些。

　　版面语言是相对于版面内容而言的版面表现形式，是版面特有的表现手段。也就是说，通过版面上的各种形式，告诉读者某种喻义，对内容起到强化或削弱的作用。版面语言主要包括版面空间、编排手段和版面的布局结构三部分。如字符、图像、线条、色彩等构成版面空间的实体，版面的安排、变化等因素。版面编辑只有熟练掌握各种版面语言，运用得当，才能把报纸版面做好。

　　版面语言还具有美学艺术的性质 ,人们一般对它重视、研究不够。我们要用文化的视角去看待它，把报纸的版面当做艺术品来创造。版面设计应体现时尚元素，符合当下读者的审美情趣，版面编辑要与时俱进 ,锐意创新，这样才能吸引读者 。

　　企业报与社会上的各种报纸都有新闻纸的共性，但由于报道的内容专业性、区域性强，企业文化各有特点，甚至版面编辑追求的风格各异，所表现出来的版面语言自然不同。我们在这里只简单谈谈企业报带有共性的问题。

　　二、精心策划，重在“专”字

　　企业报是为本企业指导工作、交流信息服务的报纸。从内容来看，涵盖宏观（行业法规、政策、管理规定，行业发展方向，在行业内所处的地位和形势、位置，开拓市场的大政方针、质检标准等）；中观（企业内部的具体规章、制度、措施、方法等）；微观（具体到每个工作环节，与每个员工的工作、思想、情绪、生活等）三个方面。如何把这些内容在版面上充分而又适当地体现出来，需要编辑在版面组织上注重策划。

　　策划要在“专”字上下功夫。办好企业报不在于刊登一般性的新闻，优势在于专题、专业、专栏、专文、专人。

　　专题：企业每一个时期都有工作重心，要围绕重心做好报道。做编辑的同志大都有一种体会，即“日计有余，月计不足”。每个版面单看还可以，但一段时间回头看却没给人留下什么印象，主要原因之一是缺少系列的专题报道。从读者的阅读心理来看，对某一概念的重复、强化才能使人印象深刻。在“新闻点”上做足文章，把新闻集群化，对企业的重大新闻进行专题策划，是编辑的重要工作。

　　专业：是指某个方面的新闻，可以深入挖掘，做深度报道。每个企业、单位，都有它的专业性，都有它需要解决的问题。我们可以组织相关领域的报道，如可以纵向报道同类企业、同类问题，别人是如何做的，都有哪些经验教训，本企业的差距在哪等。旧闻搭配好了就是新闻，报纸要给人专业知识。

　　专栏：专栏是报刊上专门刊登某一种内容的版面，一般都有固定的名称和位置。专栏的重点是延续性，特点要突出，观点、文风、语言、材料都要有特色，写作手法、角度要贴近读者阅读习惯。专栏可以是集纳式的，把若干的信息和观点都集中在一起，也可以是一篇单独的文章。

　　专文：专文是就某个问题写的文章。报纸可以就一些读者关心的具体问题展开论述和交锋，请某一方面的专家、学者或有见地的人士提出不同意见，阐述各自的观点。

　　专人：专访本企业的知名人士、有特点的人。利用“名人效应”、焦点人物吸引读者关注。

　　三、整体布局，轻重有序

　　版面的安排和布局如同一曲交响乐，强弱、高低、缓急等多种关系要处理好。

　　重与轻的关系：版面上要突出重点，不要平均使用力量，注意每块版上要有主打的稿件（编辑在组织一块版时最重要的是找一个好头条，既要有新闻性，还要有针对性，而且符合版性）。一方面重要稿件要位置显著，标题醒目，不要吝惜版面，文章该长就长，读者想看的就要写足写透；另一方面对于一般性稿件要尽量压缩，对一些不重要而又需刊登的稿件可采取简讯的形式，按类别集纳，用较少的文字处理即可。

　　深与浅的关系：版面要有宏观的、政策性强的、信息量大的综述、述评等深度报道；也要有浅显的、通俗的、消闲的文章。即便是深度报道，也要努力做到通俗易懂，由浅入深。

　　多与少的关系：力争多登有影响的稿子，多登本企业名人写、写名人的稿子；各方面的信息要多，避免内容单一失衡；硬性的文章要少，特点不突出、一般性的稿子要少。

　　大与小的关系：头条、二条及想要突出的稿件题区要大，字数要有保证；每块版争取要有一张大图片（不小于3栏半）。简讯所占面积要小（可用1栏半至2栏）；要有几幅小照片或插图（1栏至2栏）。

　　繁与简的关系：重点文章要精心编排，巧打扮，把要点突出，使文章“抓眼球”。如做引题、提要、小标题，重点文字用黑体字，做链接，增加作者简介，配发照片等。需要简化处理的，除尽量压缩文字外，只做一行标题。

　　四、流行版式，简洁大气

　　版式种类较多，有纵向式、横向式、直排式、横排式、垂直式、水平式、模块式、交错式、对称式、非对称式等等。不论哪种版式，都要为内容服务。现代报纸流行模块化版式，即在版式编排中基本使用一个个矩形方块组成，方块内可以是一篇文章，也可是几篇文章。这种版式简洁大气，便于阅读。

　　现代版面提倡简约风格。栏数减少，栏距从一字扩展为两字甚至三字。减少刊头、纹饰、题花等影响视线流畅的修饰。在线条使用上，多用细线或“无形线条”。主张“留白”，在报头区、导读区、标题区、图片区、内文区、栏（行）距等处留白。让版面“透气”，缓解视觉疲劳。此外，还使用链接、散拼等编辑手段。

　　五、标题醒目，简繁适当

　　在当前这个信息爆炸、快节奏的时代，大家都是先看文章的标题，再决定是否看文章。各种标题都应是“点睛之笔”，以此来引起读者的兴趣。现在的标题和以前的标题有了很大的变化。以前做题多用引题、主题、副题、提要题等，讲究准确、具体、生动。现在网络对报纸的影响越来越明显，标题强调简约，以实题为主，关键词要上题，主要内容要体现在题上。还有一个特点是表现形式口语化和网络化，各大媒体都在这样做，这也是为了吸引年轻读者。虽然做题要求简约，但有一些重要的消息，一行题还不足以表达内容，有时可分别采用引题、副题、提要题、插题、栏目题、通栏题等品种。要领是实、活、短。

　　六、字号字体，功能各异

　　字号字体都与内容有关，字号有示意功能，显示文章的分量；字体显示稿件的特性（如标题用黑体，正文用宋体，言论用楷体等）。准确使用字号字体是版面语言的重要组成部分，如一些报纸标题采用“浓眉大眼”方式， 制造强烈的视觉效果，在“三步五秒之内吸引读者”。

　　七、图像抢眼，第一视点

　　照片的作用是非常大的，具有现场感和视觉冲击力，往往成为读者的第一视点，有时千言万语也比不上一幅好照片。在版面中运用好图片，不仅可以美化版面，还可提高版面质量，让读者在视觉美感的享受中轻松地获得信息。新闻照片要注重内容，其次才是画面。有含义、有动感、打动人是照片的首要标准。现在有的版面喜欢用大场景、空镜头，真正抓人的图片很少。其实真正打动人的图片，是人物图片，尤其是人物表情的瞬间、能反映人性的东西。

　　图片运用有多种形式：单发图片，美化版面；配文图片，烘托稿件；图文报道，生动活泼；新老图片，对比鲜明；压题图片，形式醒目；上佳图片，可做头条；图片专版，丰富多彩。

　　除图片外，搭配好地图、图表、漫画等一些直观的东西，也能使版面大为增色。

　　八、色彩搭配，适度有序

　　色彩有它特定的含义，如喜庆的事多用红色，反之则多用黑色，根据内容需要有暖色与冷色之分。版面色彩的使用要讲究变化、和谐、有序、适度，与稿件、照片搭配，整个版面色彩要协调。

　　一般来说，一个版面内色彩不宜过多，否则就如同小孩儿的花棉袄，会让人眼花缭乱。

　　九、线条有别，各有作用

　　线条的作用是强调和分割，要与稿件的重要性、大小相匹配。文章大、重就用粗线，文章小、轻就用细线，文章风趣活泼就用花线，忌讳一个版面多篇文章框线，都是重点就没有重点了。

　　总之，版面语言是一种综合艺术，需要开动脑筋，调动多种元素，找到最佳匹配，使形式和内容高度统一。

　　祝你不断进步！

　　刘鲁燕

　　2015年10月6日

《导师信箱》专栏回顾：

学员积极主动频频发问

导师精心备稿接连应答

刘国昌

　　《新闻业务参考》杂志自2012年底创刊以来，一直把《导师信箱》专栏作为重点栏目苦心经营，可谓“学员积极主动频频发问，导师精心备稿接连应答”，受到了广大学员和新闻界人士的欢迎和好评。

　　该专栏致力于回答学员提出的各类新闻业务问题，如“怎样提高文字水平”、“如何走好抓拍之路”、“如何办好报纸副刊”、“怎样运用好版面语言”、“练就善于提问的基本功”等等问题。这些问题都是学员在实践中经常遇到、迫切需要解决的问题，经导师的指点，起到了释疑解惑、正本清源的作用，对学员帮助很大。

　　该专栏组织、联系了数十位新闻界资深的编辑、记者和专家，由这些具有丰富编采经验和较高理论水平的导师来回答学员提出的问题，针对性强，恰到好处，起到了“解渴”、“有用”的作用。不少学员反映说：“这是没有围墙的新闻课堂”、“导师的解答帮助我解了难题”。

　　我们希望有更多的学员来函提出问题，导师们十分愿意为大家提供周到的服务。让我们携手把这个专栏办得更好、更精彩！

　　（作者为《新闻业务参考》杂志总编辑、人民日报高级编辑）