把会刊做成精品

—— 大唐国际“两会”会刊策划案例解析

王业霞

　　有人说，会刊好做，因为内容有，把报告大篇大篇糊上去，内容不够，再把会场图片大幅大幅添上去；有人说，会刊最不好做，报告，会议材料上有。图片做多了，不像报纸像连环画了。是的，会刊好做，如果仅仅是应景出几张宣传品；会刊不好做，要做精彩，做出精品很不易。

　　现实为基，做大做强会刊

　　大唐国际发电公司成立以来，每年规模最大、规格最高的会议就是年度职代会暨工作会了，“两会”是对媒体极大的考验。2009年，《大唐国际》报会刊是四个版面的专刊宣传，当天开会，第二天见报发到会场。依然还是第二天会场要发送的要求，2012我们的“两会”专刊增至24个版。

　　2011年，电力行业发展形势严峻而复杂，大唐国际应时产生项目化管理等新理念，“一保一降”等经营新举措；这一年国家层面大事多，随之大唐国际庆祝建党90周年大庆、创先争优等主题活动多。基于这种现状，公司党组希望报纸“两会”会刊做大做重，但没有具体增至多少个版的硬性要求。

　　“做正确舆论的引导者，做展示形象的宣传者，做公司发展历史的记录者，做政策制度的解读者，做企业文化的传播者”，是大唐国际报人确立的使命和职责。2011年是大唐国际非比寻常而又值得自豪的一年，很多发展思路值得去梳理，很多发展亮点值得去展示，很多发展经验值得去总结。以现实需要为基，我们报纸编辑部大胆提出不包括会后4个版面的闭幕刊，“两会”当天出刊24个版。

　　以现实为基，来决定企业媒体是否要把会刊做大做强。24个版，是一个性质为周报的企业媒体平时7周的工作总量，可以说敢于将会刊做大做强，是企业媒体人对自己的挑战

　　策划先行，版版言之有物

　　做大做强会刊，一个大胆的计划，靠什么来支撑？靠策划，一个细致入微的策划。

　　内容策划是策划中最为重要的部分。首先要给会刊确定一个基调，基调决定着整个会刊行文的风格、排版的原则。基于对2011年公司整体工作既遇到了很多困难，但迎难而上取得的成果突出，同时还存在很多问题需要在新的一年继续奋发，斟酌后编辑部将“两会”会刊基调定位为：2011，我们铿锵走过。铿锵前行，意味着响亮、激越、向上，要求行文和排版体现这样的主旨。

　　我们将会刊分为四个板块来具体操作。板块间内容分明、层次渐进、过度自然，才能使会刊显得像本书，有机为一个不断推进的整体。四个板块分割不是会刊的难点，难得是用什么内容填充使其有血有肉。

　　第一个板块为会议报道常规板块。采用消息、通讯、解读、评论等多体裁求做活做深。

　　第二个板块代表话报告、员工谈两会，力求代表和员工的选择有典型性，所谈内容有代表性。

　　第三板块是对2011年工作的回顾，这是重头戏。一个企业一年的工作方方面面，如何做到既不记成流水账，又不丢落大事，很考验策划能力。编辑部确定回顾要体现重大性，要当做硬新闻来处理，既要有高度、又要有深度和广度。全年十大新闻、精彩大事盘点、一保一降重点工作、上一年两会布置的六大效益基地建设落实情况、公司2011年推行的重大管理模式——项目化管理，我们以这些内容来支撑第三板块，不是罗列材料，不搞各企业间平均分配，而是宏观盘点、理性分析、具体落实、成果展示。内容硬，但行文要求带着情感去写，有点有面，读起来文章有延伸感。

　　第四板块展望2012年，单纯地展望内容会有些轻飘，所以我们把展望定位为在2011年根基基础上的展望，让系统普通员工在包含感情书写自己2011年得失基础上去展望来年。

　　以四大板块为阵地，我们策划中细致到每个版面每篇文章的约稿对象、体裁、题材、字数、标题等具体要求，以细来保证版面有内涵、有内容，版版言之有物。

　　形式提升，冲击力震撼感

　　会刊，如果文章形式、图片形式单一呆板，内容再好，读者也会被这吓走。我们把对会刊大气新颖形式的调动，作为一个战术来使用，力求产生冲击力、震撼感。

　　大气有力的标题，提高表现力。标题的制作上，会刊整体讲究大气干练，《责任与力量》《一保一降：厉兵秣马齐亮剑》、《探索与创新：加码核心竞争力》，这类风格的标题简练而有动感。再如采用对仗的标题，《报告，迎来四面八方同心回响》、《两会，凝聚东南西北激战更酣》，《发力2011，我们虎啸风生？接力2012，我们龙腾云起》、以标题形式的对仗呼应，提高表现力。

　　多样有冲击力的照片，提升鲜活度，提亮版面。照片使用是会刊的一个很大技巧，24个版我们使用大小图总计达上百幅，如此大量的照片来源于哪里？怎么保证质量？会刊看似一时的功夫，其实平时内容、图片的储蓄很重要，我们大量的图片来源于平时的积累。此外，图片的应用要构思新巧，我们在做第四板块同心内容的版面时，觉得图片用的都已差不多了，另外这个内容配图也不太好找，我们就大胆采用以公司员工包括公司领导的笑脸组合成同心二字，使得大家阅读起来兴趣盎然。

　　别致出彩的设计，迅速拉近与读者距离。《2011，我们铿锵前行》是我们会刊的主题，如何在形式上突出这一主题，让读者对它印象深刻呢？我们以之为题做了一篇评论文章，以一张员工走向未来的写意画为主图，以公司多元产业代表性图为衬底，最下边配以2011、2012时间指针，效果立即呈现。另外，公司2011年重点推进项目化一条龙管理，我们设计上以一条龙吐出龙珠，上边简单就项目化管理的对公司发展的意义做介绍，龙身的延伸中，《项目化管理  托起发展脊梁助力跨越》的标题立于其上。这样的设计醒目耀眼，让读者立即进入境界。

　　延用原来有影响力的栏目，增强感染力。我们把会刊也作为报纸的一期内容，它与原来报纸的风格应该是相融和延续的关系。“印象大唐”摄影版和“微生活”栏目一直是读者喜欢的栏目，我们因此在会刊中做了一个“印象大唐？乐观奋进”的摄影专版，还从系统企业员工的微博中，摘登积极向上的内容做了“微生活”栏目。以经典栏目的再现，增强感染力。

　　会刊也能做精彩，而且一定要做精彩，因为这是展现企业风采、凝聚企业人心、提升企业形象的重要平台；会刊也能做成精品，而且一定要做成精品，因为这是考量我们企业媒体工作者综合素质的一场光荣战役。

　　（作者单位：大唐国际发电股份有限公司）