浅谈提高企业报可读性的途径与方法

夏元明

　　企业报具有指导理论学习、引导企情舆论、推动企业文化和精神文明建设的重要职能，是基层党委的喉舌、企业权威性的宣传阵地。为此，切实提高企业报的可读性，让更多的读者喜欢看，十分重要和紧迫。

　　一、当前影响企业报可读性的原因

　　近年来，各单位企业报不断探索提高可读性的路径，通过推进宣传内容与形式的创新，切实增强了宣传工作的实际效果。但是，用科学发展观的要求来衡量和审视，我们发现企业报宣传工作还存在一些不足。如部分新闻采编的观念还不够解放，眼界还不够宽，思路还不够广，创新主动性不强；宣传内容、时效同企业中心工作、阶段性工作重点以及发展的新形势结合得不够紧密，反应相对滞后，针对性和实效性不够强；版面的创新与社会媒介比较反差较大；不能适应读者对报道体裁和形式多样化的要求，缺乏吸引力和感染力等。

　　都有哪些具体表现呢？

　　1、会议性的报道太多，领导的谈话、要求，目不暇接。尤其缺少领导现场办公，解决员工所关心的实际问题的报道。而且会议报道的形式过于僵化，往住是八股文式的领导希望和要求，以“一、二、三、四”的面孔出现。稿件冗长、篇幅过大，教化的成份过重，员工看了很累。且报道形式单一，员工读了又乏味，未能起到很好的效果。

　　2、反映企业领导活动的稿件与反映职工工作生活的稿件，在量上存在着不平衡。往往领导所占的比重过大，这在一定程度上削弱了员工读者的吸引力。

　　3、言论是报纸的旗帜，企业报刊发的评论员文章等较好地起到引导激励作用，但往往缺乏那种小言论。这种小言论一事一议、小中见大、短小精悍、激浊扬清、针贬时弊，让读者广泛参与，容易引起读者共鸣，应该大力发展。

　　4、新闻报道的体裁不够丰富，以消息、人物通讯为主，比较单调，读者喜闻乐见的新闻故事、小特写、新闻调查等不多见。而且受出报周期影响，大部分消息的时效性差，削弱了读者的阅读兴趣。

　　5、受经费、印刷条件等因素制约，企业报除在企业遇有重大事件、重要活动时出一期彩色特刊外，正常报纸基本上是以传统的红黑印刷为主，这就降低了报纸的视觉冲击力。这对于已经习惯阅读身边彩色晚报、快报、日报的读者来说，阅读的欲望必然会大大降低。

　　以上这些不足，需要采取有力措施切实加以改变。

　　二、提高企业报可读性的路径与方法

　　根据调研，现提出以下几点供大家参考——

　　１、坚持新闻规律，提高办报品味。

　　增强报纸的可读性，需要从坚持新闻规律，提高报道质量抓起。无论文稿采编、版面设计、文字校对，还是印刷技术和效果，严格坚持质量标准，确保无错字、无病句、无错误观点、无虚假新闻。无论是编辑人员自己采写新闻，还是编辑通讯员来稿，都要有一丝不苟、尊重新闻规律的工作态度，不能有任何的迎合、迁就心理。

　　要看到，工作生活在节奏十分紧张的今天，员工很难有心境定下神来看长篇大论的文章。要让更多标题新闻、简明新闻、短小精悍的新闻故事唱主角，加大报纸信息量；同时配以视角新颖、启发性强、干部员工喜闻乐见的小言论。

　　2、强化策划意识，紧扣重点热点。

　　企业报贯彻落实科学发展观，最重要的职责就是始终做到围绕中心、服务大局，着力做好正面舆论的强势引导，唱响主旋律，打好主动仗。要紧紧围绕企业阶段性重点工作、项目发展、经营创效、机制创新、薪酬改革等员工关注的热点、难点、焦点，进一步加强策划。在具体实施中，广泛征集稿源，提高重要稿件的采写、预约的比重，力求找到贴近生产、贴近生活、贴近员工的最佳角度，采用多种形式开展经济宣传、主题宣传、典型宣传、成就宣传，提高报纸编辑的计划性、针对性、跟踪性。

　　要眼睛向下，通过深入一线、班组、岗位及时反映基层的心声，捕捉一线新鲜事物、感人事迹。写员工心里的话、想说的事、身边的人，拉近与员工的距离，增强报道的亲和力、感染力，使员工读来倍感亲切。同时抓好深度报道，通过撰写分析性、前瞻性的文章，对企业取得的成就和今后努力方向进行深度挖掘。还可借助一些案例分析、专家解读等可读性强的稿件，满足员工的求知权、知情权，使员工看有所用、读有所获。

　　3、创办特色栏目，彰显报纸个性。

　　栏目是版面的灵魂。各个版面上不同定位、不同特色、满足不同读者需求的栏目，就是报纸的支点，彰显了报纸的特色和个性。企业报是企业办的，栏目定位必须姓“企”。如，安全是企业的永恒主题，版面上必须有安全的一席之地；效益是企业的生命，版面上必须有反映管理出效益的窗口；班组是企业的细胞，版面上必须有班组一线的声音；党政工团是围绕企业中心工作开展活动，助推企业发展的组织保证，版面上必须要有动静。因此，诸如 “与安全同行” “管理创效”、“班组天地”、“党建阵地”、“工会之页”、“团青园地”、“后勤之窗”等已有的精品栏目要固化、持续做强，并在稿件的采写上求活。在认真筛选与栏目相对应的好稿优稿外，还要充分发挥主观能动性，不断进行栏目创新。

　　４、加强宣传互动，激发共鸣共振。

　　员工是企业报的主要读者和信息源，办好报纸离不开员工。要加强宣传互动，激发共鸣共振，要把新闻采编的心与读者贴得紧些、更紧些。在办报过程中，要注重优先录用员工来稿，拓展舆论参与。尽管大部分员工的稿件质量不高，要费大力气编辑，但用员工文稿有助于调动广大干部员工的积极性；有利于反映员工心声，使员工读来倍感亲切，从而增强企业报在员工中的信任度。同时，加强通讯员队伍建设、网络建设，建立新闻报道稿酬奖励制度和考核制度，激励通讯员写稿，定期召开读报评报会，让员工出谋献策，向员工喜闻乐见的方向努力。每月定期召开例会，了解基层动态，明确宣传要点，从而使通讯员投稿有的放矢，提高针对性、录用率，并有利于企业报有足够的新闻源，确保宣传计划得以落实。

　　此外，要抓住机会征求上级领导、倾听相关部门对办报的意见，及时对报道重点、编辑思路进行调整，以使宣传更符合需要，更贴近实际。

　　同时每年至少要举办一次新闻业务培训，为通讯员“充电”。邀请资深编辑授课，培训内容应包括消息、言论、人物通讯、工作通讯、深度报道、摄影图片报道的写法、技巧，以及数码新闻作品如何拍摄、构图等知识，让通讯员尽可能猎足多种体裁的学习，以提高通讯员的新闻敏感性和新闻写作的驾驭能力。

　　5、推动版面创新，体现与时俱进。

　　对一张企业报而言，归根到底是内容决定形式。随着员工知识面的扩大、接受信息途径的拓宽，客观上对企业报的要求越来越高。如果不开拓思路，不更新观念，不创造性地为企业发展提供舆论支持，随时都有被淘汰的可能。这就迫切要求企业报采编人员与时俱进推动版面创新。

　　版面创新的动力从何而来？企业报采编人员的素质、能力是关键。企业报的采编人员均来自企业内部，大都不是新闻专业毕业，针对这种情况，企业报主管部门要在企业报采编人员岗位培训上舍得投入，为他们采编素质的提升积极创造条件。除了订阅有关新闻业务的学习物刊，并与行业报纸进行赠阅交流外，更要采取“走出去”、“请进来”或“以会代训”的办法，加强新闻业务培训。要不断拓宽企业报采编人员的视野和专业水平，练就火眼、去伪存真，捕捉信息的能力。通过改文字、制标题、拼版面，用强烈的版面语言凸显自己的组版意图。注重报纸每期有新样式、新内容和新体裁，增强吸引力。多用图片、漫画，做到图文并茂，增强可看性，多发小短文，加大信息量。

　　此外，随着时代的发展进步，对新闻的采编校印的要求也越来越高。企业要对企业报的发展给予更大的关注和支持，为采编流程、排版印刷系统现代化，提供“硬件”支撑。从而助推企业报提高印刷质量、速度，并逐步由单色或单面套红印刷，向单面或双面彩印过渡。从视觉上缩小与行业报、党报的落差。

　　综上所述，增强企业报的可读性，不仅需要新闻采编坚持不懈的努力和探索，以改革的精神来推动宣传工作，也需要方方面面的关心、支持和帮助。这应该成为大家应有的共识。只有这样，才能使企业报宣传工作更好地贴近生产、贴近生活、贴近员工，体现时代性、把握规律性、富于创造性。才能成为企业党政领导的左膀右臂、广大员工的良师益友。

　　( 作者单位：江苏省扬州发电有限公司)